As etapas mais importantes na integração de funcionários

A experiência do candidato é tudo. Agora, as chances são de que, se eles passaram pelo processo de inscrição e aceitaram uma oferta de emprego, sua experiência foi positiva até agora. Mas seu trabalho como gerente de contratação não termina com o contrato de trabalho. O processo de integração é a etapa final do processo de aquisição de talentos e, muitas vezes, a primeira etapa do processo de desenvolvimento de talentos. Para criar entusiasmo, lealdade e confiança, sua experiência de integração precisa ser positiva e construtiva, construindo uma base sólida para o lugar de seu novo contratado em sua organização.

Como é o processo de onboarding de um novo funcionário? Reunimos algumas dicas de integração de funcionários para ajudar.

Práticas recomendadas de integração de funcionários

Passo 1: Organize o primeiro dia

Para começar bem, é essencial garantir que o primeiro dia seja bem planejado. Embora as necessidades específicas do novo funcionário variem de acordo com o setor, a lista de verificação de integração de cada funcionário é composta de alguns itens comuns, incluindo garantir que eles possam acessar seus sistemas, receber autorização para ferramentas ou programas, IDs emitidos etc. a base para um bom primeiro dia, você está ajudando a estabelecer uma boa impressão para suas habilidades organizacionais como gerente e para a organização como empregadora.

Etapa 2: agende reuniões individuais

Construir relacionamentos comerciais é a base de uma dinâmica de equipe bem-sucedida. Para conseguir isso, as reuniões individuais tornaram-se um marco no local de trabalho moderno. Esses encontros dão ao novo contratado a chance de conhecer as experiências de outras pessoas na empresa de maneira descontraída e humanizada e podem ajudá-lo a se estabelecer lentamente na cultura de trabalho. Para pintar a melhor imagem de sua organização, certifique-se de agendar reuniões com funcionários de todos os níveis, de colegas de trabalho a gerentes e até mesmo aqueles com quem eles podem não trabalhar diretamente – certificando-se de não sobrecarregá-los com muitos rostos ao mesmo tempo.

Etapa 3: identifique um amigo

O sistema de camaradagem não se aplica apenas a excursões escolares: é uma ferramenta valiosa no arsenal do gerente para ajudar um funcionário a navegar pelas nuances de sua nova função. Escolha alguém cujo trabalho esteja intimamente alinhado, se não sobreposto, com o de seu novo contratado e que garantirá que o mais novo membro da equipe se sinta bem-vindo. O sistema de camaradagem pode ajudar a informalizar os primeiros dias e semanas de um novo trabalho, estabelecendo confiança e uma dinâmica mais descontraída, onde o novo contratado pode se sentir mais à vontade para fazer perguntas.

Etapa 4: descreva suas expectativas

Uma das etapas mais importantes no processo de integração é definir as expectativas para o seu novo funcionário. O período de experiência deve ser um tempo dedicado ao aprendizado e assimilação em ritmo acelerado, e o estabelecimento de expectativas é um elemento-chave da educação desse funcionário. Atualize-os sobre quais tarefas e projetos específicos serão abordados depois de resolvidos, identifique oportunidades de aprendizado em potencial e deixe claro que você e sua equipe estão lá para apoiar conforme necessário. Este também é o estágio em que você pode optar por informar o novo contratado sobre os resultados do teste de personalidade para começar a criar um plano personalizado de desenvolvimento de talentos.

Etapa 5: defina metas

Por fim, como em todas as boas estratégias, é importante planejar o futuro definindo metas altamente atingíveis para seu novo contratado. Os resultados do teste de personalidade do novo contratado devem ser filtrados pelas lentes da função e da organização para informar essas metas. Dependendo da função e da organização, você pode contratar os serviços de um coach profissional.

O que é algo que eles podem se esforçar para realizar durante o primeiro dia? Semana? Mês? Três meses? Ano? Para reiterar, a palavra-chave é alcançável . Se você definir metas muito altas, a contratação pode não alcançá-las, o que abrirá um precedente negativo. Ao dar-lhes coisas para trabalhar que sejam realistas e fundamentadas, você pode ajudá-los a se sentirem realizados à medida que progridem em seus marcos de emprego.

Para resumir, se você está se perguntando como integrar um funcionário, o melhor primeiro passo é se colocar no lugar dele e contemplar quais estratégias específicas ajudarão a facilitar a transição. Não se esqueça, esta é uma nova experiência em um novo ambiente com novas pessoas – então seja paciente, cultive o relacionamento e equipe-os com tudo o que eles precisam para iniciar sua nova função com confiança.

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